2021-2022學年度,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設(shè)的重要抓手,不斷提高思想認識,壓實主體責任,創(chuàng)新公開方式,不斷提升信息公開實效。為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,根據(jù)省教育廳辦公室《關(guān)于做好2022年全省高校信息公開年度報告編制和發(fā)布工作的通知》精神,我校秉承“真實公開、監(jiān)督實改、服務(wù)師生”的工作原則,對照《高等學校信息公開事項清單》,扎實開展信息公開工作,充分發(fā)揮信息公開在促進學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定中的重要作用?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、信息公開工作概述
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作責任。學校信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照《高等學校信息公開事項清單》,細化信息公開主體責任,加強重點領(lǐng)域信息的主動公開,完善公開流程,積極推進信息公開工作的制度化和規(guī)范化。其中,黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)認真履行第一責任人的職責,學校辦公室為牽頭責任部門,紀檢監(jiān)察、人事、工會等部門協(xié)調(diào)監(jiān)督,各學院、各部門各負其責,廣大師生積極參與,保證了信息公開工作依法、有序開展。
(二)夯實信息公開工作基礎(chǔ)。學校積極組織相關(guān)理論培訓,提高教職工的參與意識、自覺意識、責任意識。組織相關(guān)負責人員開展業(yè)務(wù)交流培訓,明確信息公開職責,切實提升各部門、各學院的思想認識和工作能力,尤其是強化對信息公開的認識。及時將學校有關(guān)情況向社會公開,接受校內(nèi)外監(jiān)督,進一步提高工作的積極性、主動性和自覺性。
(三)完善信息公開工作機制。根據(jù)省教育廳相關(guān)文件要求,修訂了相關(guān)信息公開規(guī)章制度。針對學校招生、財務(wù)等重點領(lǐng)域信息公開部門,集中展開監(jiān)督檢查并制定新的制度,明確公開的方式和流程、保密審查工作原則、范圍及相關(guān)信息公開審批流程,指導(dǎo)改進工作方式,進一步健全了制度體系,推進學校信息公開工作的整體運行。
(四)積極暢通溝通渠道。綜合利用學校官網(wǎng)、微信公眾號、微信群、校長信箱、公告信息欄等途徑,及時、主動公開相關(guān)信息;持續(xù)加強教代會、學生代表大會信息發(fā)布工作;設(shè)立校長信箱、開通校長熱線,并由專人負責,及時處理并回應(yīng)師生員工訴求;實施“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”制度,為學校師生員工和社會公眾參與學校改革發(fā)展提供渠道保障。(學校官網(wǎng):zqw007.com )
二、信息公開重點與內(nèi)容
(一)學校基本情況。
包括學校學校簡介、辦學地點、辦學性質(zhì)、辦學規(guī)模、辦學層次、機構(gòu)設(shè)置、辦事流程、聯(lián)系方式及學校領(lǐng)導(dǎo)等信息。
(二)招生信息公開
在主動公開信息工作中,除招生考試要求保密事項不得公開外,凡社會關(guān)心, 涉及考生切身利益密切相關(guān)的重要事項都向社會公開或在校內(nèi)公開。通過招生信息網(wǎng)等方式,向全社會公布相關(guān)招生信息,公布學校2022年招生章程和電子招生簡章,公告學校2022年招生計劃以及各省招生計劃,及時公布考生錄取信息;成立招生咨詢小組,通過網(wǎng)上咨詢、招生咨詢電話、現(xiàn)場咨詢等咨詢形式,回答家長與考生的咨詢;招生大廳公布了新生報到程序和新生接待服務(wù)信息。
(三)就業(yè)信息公開內(nèi)容
學校就業(yè)信息、就業(yè)招聘公告等相關(guān)就業(yè)信息通過就業(yè)網(wǎng)站及時發(fā)布。公布高職畢業(yè)生國家一次性求職補貼名單;及時發(fā)布了2022年就業(yè)質(zhì)量年度報告和創(chuàng)業(yè)教育自查自評報告;及時發(fā)布各類大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)比賽通知、就業(yè)創(chuàng)業(yè)培訓通知等。
(四)財務(wù)收支信息公開
1.預(yù)算決算的參與和公開。預(yù)算編制涉及每個職能部門,經(jīng)過反復(fù)修改和上報確定可行性預(yù)算方案,并將預(yù)算反饋至各職能部門。定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況,讓各職能部門做到心中有數(shù)。對于決算工作,學校每年都在教代會上對決算情況做出詳細合理的分析與匯報,接受教職員工的監(jiān)督。并在江西省民辦教育公共服務(wù)平臺上公布了2022年財務(wù)審計報表。
2.教育收費標準及項目的公開情況。我校官網(wǎng)上和招生簡章電子版上公布了2022年學費收費標準,并在招生收費大廳顯要位置張貼了收費信息公開欄,包括收費項目、標準范圍、批準文號、各級政策允許代收代辦的收費項目和標準及投訴方式。全校師生員工及社會公眾進行評價情況良好,未出現(xiàn)任何持有異議的有效投訴。
3.財務(wù)管理制度公開。學校財務(wù)報銷制度、財務(wù)管理辦法、賬務(wù)處理程序及資產(chǎn)管理辦法等通過文件公開公布,讓廣大師生員工可以隨時查閱,了解相關(guān)制度規(guī)定,自覺遵守制度并監(jiān)督制度的執(zhí)行。
4.退費公開情況。嚴格按照省教育廳(贛教字〔2007〕8號)學生退費暫行規(guī)定辦理,并將省教育廳(贛教字〔2007〕8號)學生退費暫行規(guī)定公布,讓學生、家長了解退費條件及退費辦法,接受學生、家長、學校教師以及社會各方面的監(jiān)督和管理。
(五)教學信息公開。
通過教學管理系統(tǒng),向師生公布了教學要求、開課要求、學生考試成績等信息,開通了網(wǎng)上評教系統(tǒng)。公布了各專業(yè)人才培養(yǎng)目標及主干課程。發(fā)布相關(guān)科研信息和教學管理制度。公布學校技能競賽獲獎情況等。定期出版教學督導(dǎo)通報,公布師生教學情況和教學質(zhì)量。學校編制了《江西新能源科技職業(yè)學院高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告(2022)》在中國高職高專教育網(wǎng)公布。
(六)學生管理信息公開
及時公開學生管理服務(wù)的相關(guān)信息。公布國家獎助學金、困難補助評定辦法、助學貸款政策的信息;及時公布學生國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金名單;學生評優(yōu)和獲獎項目進行全校公示,相關(guān)信息通過學校官網(wǎng)或信息公開欄公布。
(七)人事師資信息公開情況
學校及時公布各項工作規(guī)章制度,方便師生及社會公眾了解學校人事師資工作的依據(jù)、流程、服務(wù)內(nèi)容。及時通過網(wǎng)絡(luò)公布教師招聘信息。在教師及其他專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、專技人員和管理人員崗位晉級聘用工作中,申報條件、工作程序、評審結(jié)果、申報材料、聘任文件等亦公開。
(八)學校日常管理信息公開與內(nèi)容
1.學校教育教學改革信息;
2.學校機構(gòu)設(shè)置及調(diào)整;
3.學校中層干部調(diào)整與任免;
4.學校行政重要制度文件;
5.教學計劃安排;
6.學生在校須遵守的規(guī)章制度;
7.針對師生推出的各種服務(wù)項目,包括食堂飯菜價格、住宿收費、用電用水數(shù)量與價格等信息;
8.教職工的聘任條件、薪酬、福利、獎勵與解聘;
9.教師的培訓計劃與選派辦法等等;
10.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
11.招投標信息
三、信息公開方式
1.必須面向社會公開的信息,如學?;厩闆r、招生與就業(yè)政策、學雜費標準,教職工聘任等,學校都會在官方網(wǎng)站和招生時進行及時全面的公布和實事求是的宣傳;
2.凡屬按照教育部、教育廳和有關(guān)部門規(guī)定必須嚴格執(zhí)行的與教職工和學生個人利益攸關(guān)的事項,如社會保險、學籍注冊與管理、獎助學金與困難補助的發(fā)放、學生評優(yōu)和學生會干部選拔等項,學校均會嚴格的按規(guī)定程序進行,并及時在全校范圍內(nèi)進行公示,接受師生的監(jiān)督;
3.凡屬教職工與學生有知情權(quán)的事項如學校發(fā)展規(guī)劃、教育教學改革、教學計劃、頂崗實習安排、飯菜價格、用水用電價格、學校針對學生的其他服務(wù)收費等會利用會議、文件和公告等形式進行公開。
4.對于師生的疑難問題,學校通過校長信箱進行收集和解答
四、信息公開的載體
1.學校官方網(wǎng)站、廣播站;
2.學校公文;
3.職工代表大會和其他各種會議;
4.公示欄和電子信息屏;
5.學校微信公眾號;
6.其他渠道。
五、信息公開工作存在的問題和改進措施
2021-2022年度,學校信息公開意識整體提高,在信息公開平臺搭建、形式創(chuàng)新、時效性等方面取得了實質(zhì)性進展,處理信息公開事項能力進一步提升,但仍然存在一些問題:工作運行機制需進一步優(yōu)化,信息公開渠道有待拓展,信息公開工作的規(guī)范化程度有待提升,培訓與考核力度有待加強等。結(jié)合存在的問題和不足,下一步的改進措施是:
(一)加強信息公開制度建設(shè)。面對不斷提高的信息公開要求,不斷補充完善信息公開相關(guān)制度,確保信息公開工作有章可循,科學高效。完善學校信息公開工作監(jiān)督檢查等機制,確保信息公開及時、準確、全面。加強涉密信息管理,確保公開的信息不涉密,涉密的信息不公開,切實保障信息安全。
(二)多渠道公開信息,注重信息公開的時效性。加強學校門戶網(wǎng)站、校內(nèi)信息欄、二級學院信息板塊等信息平臺建設(shè),多渠道公布師生重點關(guān)注的信息。同時,注重線上信息平臺的更新和運營,及時、準確、全面公布師生重點關(guān)注的信息,避免出現(xiàn)信息滯后,影響信息公開的時效性。
(三)加強對學校各部門信息公開工作的業(yè)務(wù)培訓。學習貫徹信息公開有關(guān)的法律和文件的要求,定期召開理論培訓與技能培訓,進一步增強二級學院和行政隊伍綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,提升學校信息公開專業(yè)化水平。